清華大學(xué)危化品存儲智能管控裝置

一、項目簡介

項目背景介紹

        清華大學(xué)是中國高層次人才培養(yǎng)和科學(xué)技術(shù)研究的重要基地，擁有22個學(xué)院、59個系、91個本科專業(yè)、近3000個實驗室，其中涉及到管制類化學(xué)品的實驗室有600多間，日均需使用600多瓶管制類危化品。管制類危化品的使用涉及院系多、使用人員廣、安全風(fēng)險系數(shù)高、管理鏈條長（全流程），傳統(tǒng)的人工紙張記錄不管是對于使用人員、管理部門及監(jiān)管部門，均已經(jīng)無法滿足相關(guān)需求，需要提升管理手段實現(xiàn)危化品的全流程管理，對危化品的使用可做到動態(tài)化管理，對違規(guī)行為和風(fēng)險狀態(tài)能自動預(yù)警提示。

        基于目前管制類危化品使用涉及的相關(guān)難點和痛點，清華大學(xué)實驗室管理處通過長達(dá)2年的調(diào)研和試點對全校危化品進(jìn)行統(tǒng)一平臺管理，并打通危化品采購平臺和化學(xué)品管理平臺實現(xiàn)危化品全流程管理。

        利用物聯(lián)網(wǎng)硬件結(jié)合管理軟件，實現(xiàn)對危化品的購買及配送、儲存、使用及處置的全流程管控，精準(zhǔn)掌握不同實驗室管制化學(xué)品的使用量與存量，形成動態(tài)臺賬，實現(xiàn)信息的實時性、有效性和可追溯性。

項目名稱：清華大學(xué)危化品存儲智能管控裝置

項目編號：清設(shè)招第20230102號（2341STC71827）

        項目井然有序進(jìn)行，在2023年7月18日確定我司中標(biāo)，隨后準(zhǔn)備合同簽訂及項目部署方案溝通，為項目實施奠定堅實基礎(chǔ)。同年12月15日，總共259套智能試劑柜如期到達(dá)清華大學(xué)現(xiàn)場，經(jīng)嚴(yán)格的到貨驗收流程，確保設(shè)備質(zhì)量與規(guī)格符合要求。2024年6月30日，設(shè)備精準(zhǔn)部署至各個實驗室，并順利完成安裝調(diào)試，保障設(shè)備運行環(huán)境適配性與穩(wěn)定性。7月12日，清華大學(xué)(實驗室管理處)組織權(quán)威專家小組赴現(xiàn)場，秉持專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的態(tài)度逐套驗收，確保項目成果達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，整個歷程各環(huán)節(jié)緊密銜接、規(guī)范有序。

二、項目目標(biāo)

1、對涉及管理類化學(xué)品的19個院系259間實驗室部署智能危化品管理柜。

2、打通化學(xué)品管理系統(tǒng)和校園一卡通系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)多系統(tǒng)融合。確保能真正意義上實現(xiàn)從化學(xué)品線上下單、到試劑庫房收貨配貨、各個課題組存儲、使用及處置的全流程及多系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通。

3、通過統(tǒng)一的化學(xué)品管理系統(tǒng)及配套智能危化品管理柜，對全校化學(xué)品進(jìn)行全方位、全天候、實時性的管理，降低學(xué)校在管制化學(xué)品購買、配送、實驗室存儲、使用等環(huán)節(jié)的風(fēng)險，提升清華大學(xué)管制類化學(xué)品的管理水平。

三、解決方案

        清華大學(xué)現(xiàn)有試劑材料信息管理系統(tǒng)和實驗室安全管理系統(tǒng)，管制化學(xué)品的全鏈條管理依托試劑材料信息管理系統(tǒng)，可在該系統(tǒng)中建立管制類化學(xué)品管理模塊；在實驗室建立智能試劑柜等智能化用戶終端。后續(xù)通過在管制化學(xué)品包裝上貼上二維碼或RFID等信息標(biāo)簽，利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，掌握管制化學(xué)品從采購、配送、存儲、使用到廢物回收全鏈條的狀態(tài)，實現(xiàn)可管控。

        系統(tǒng)內(nèi)置「化學(xué)品MSDS數(shù)據(jù)庫」（超2828條常用化學(xué)品基礎(chǔ)信息）及試劑分類屬性等，幫助院系快速建立專業(yè)化學(xué)品信息數(shù)據(jù)庫。管理員通過管理系統(tǒng)可以精準(zhǔn)掌握全校、院系、實驗室管制化學(xué)品的使用量與存量，形成精準(zhǔn)的動態(tài)臺賬。

整體方案設(shè)計

方案細(xì)分

        整個項目的具體方案分為【稱重+儲存集成式管控方案】、【稱重平臺+智能柜管控方案】、【稱重臺+智能鎖改造方案】，對學(xué)校現(xiàn)有實驗室危化品進(jìn)行管控管理。

①  集成式管控方案

        此智能試劑柜集稱重功能和存儲功能為一體，整體占地面積小，適用于占地受限且存儲量＜100瓶以內(nèi)的小型實驗室，柜體有4個存儲空間獨立，用于化學(xué)品分類存儲，權(quán)限驗證通過后僅可打開對應(yīng)柜門。稱重臺操作簡便，精準(zhǔn)記錄化學(xué)品使用量，以智能化管控手段，確保試劑的使用的全流程精準(zhǔn)追溯，實現(xiàn)物品存儲規(guī)范化、精細(xì)化，保障實驗物資存儲安全、有序，提升實驗室整體管理效能。

②  1+N分布式管控方案

        此方案以化學(xué)品管理終端為核心，搭配一臺或多臺大容量智能試劑柜分布式架構(gòu)，適用于化學(xué)品數(shù)量繁多的中大型實驗室。管理終端依托RFID與稱重系統(tǒng)，精準(zhǔn)記錄試劑用量，實現(xiàn)庫存實時監(jiān)控，支持刷卡或人臉識別驗證人員身份，控制試劑柜開關(guān)。智能試劑柜具有1/4/6個獨立的存儲空間，便于分類存放各類化學(xué)品。24小時全天候可隨時取用和歸還，監(jiān)控攝像頭具有移動偵測功能，用于監(jiān)控試劑存取操作過程，方便追溯。

③  傳統(tǒng)試劑柜升級方案

        此方案適用于傳統(tǒng)試劑柜的智能化管控改造，傳統(tǒng)試劑柜作為清華大學(xué)存放各類試劑的關(guān)鍵設(shè)施，其傳統(tǒng)管理模式已難以滿足日益嚴(yán)苛的安全要求。通過配置化學(xué)品管理終端，和給傳統(tǒng)試劑柜加裝智能鎖的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)實時開鎖的全過程，包括開鎖的時間、地點、以及開鎖者的身份信息，明確安全責(zé)任；通過給試劑貼上標(biāo)簽，集合化學(xué)品管理終端的智能識別技術(shù)，實現(xiàn)自動采集試劑出入庫信息，整個過程采用雙權(quán)限同步操作機制，保障雙重驗證，僅授權(quán)雙人可解鎖訪問，實現(xiàn)權(quán)限分級。實現(xiàn)全流程的數(shù)據(jù)留存與追溯，為提升試劑管理水平筑牢根基。

方案使用流程

        用戶使用流程如下：

四、項目現(xiàn)場

        實驗室管理員在試劑采購平臺采購試劑，試劑送達(dá)試劑庫房后，試劑供應(yīng)商登錄管理終端打印試劑標(biāo)簽，為每瓶試劑貼上RFID標(biāo)簽，再配送至各實驗室。試劑配送到各實驗室時，每瓶試劑瓶身上已經(jīng)貼有RFID標(biāo)簽了，在稱重臺上稱重后放入柜內(nèi)，即可完成入庫操作。

五、項目驗收

        本項目于2024年7月10日~7月11日，清華大學(xué)(實驗室管理處)組織專家驗收小組，以清華大學(xué)化學(xué)系的寇會忠教授為組長，和北京林業(yè)大學(xué)—馬超教授、北京理工大學(xué)—黃平教授、中國礦業(yè)大學(xué)（北京）—馬秋菊副教授、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)—李景妍副處長、清華大學(xué)各院系負(fù)責(zé)人等，共同組成9組專家驗收小組，對清華大學(xué)的259套智能試劑柜運行逐套使用檢查，智能試劑柜性能均達(dá)到合同指標(biāo)要求，均通過學(xué)校組織的功能測試、安全測試等驗收。

在2024年7月12日，正式召開項目驗收會議，我司進(jìn)行項目實施情況匯報，清華大學(xué)聽取了專家小組實際驗收情況、用戶實際使用、維護(hù)情況，分組調(diào)閱了相關(guān)資料，專家小組一致同意通過驗收。